Notre section Insights et Analytics vous permet d’analyser des indicateurs clés et d’obtenir des informations approfondies sur les performances de vos données.
Sélection des boîtes de réception
Plages de dates
Flux de documents
Détails des sorties
Goulots d’étranglement de l’automatisation
Sélection des boîtes de réception
Avant de discuter de chaque widget, il est essentiel de comprendre quelles données vous consultez.
Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez voir les boîtes de réception actuellement examinées (voir la capture d’écran).
Vous avez la possibilité d’inclure ou d’exclure des boîtes de réception supplémentaires.
Pour modifier votre ensemble de données, cliquez simplement sur le bouton Boîtes de réception consultées.
Plages de dates
En plus de sélectionner l’ensemble de données correct, il est crucial de choisir la bonne plage de dates.
Vous pouvez définir cela dans le coin supérieur droit.
La plage de dates détermine la quantité de données incluse dans votre analyse.
Des options prédéfinies sont disponibles, comme Aujourd’hui, Hier, 7 derniers jours ou 30 derniers jours.
Flux de documents
Cette section affiche le nombre total pour chaque étape du flux de documents.
Explication des widgets :
Total en attente : Montre le nombre de documents devant être traités.
Total entrant : Montre le nombre de documents entrés dans la plateforme.
Total sortant : Montre le nombre de documents sortis de la plateforme.
Automatisation : Indique le pourcentage de documents traités automatiquement (approuvés, rejetés ou supprimés).
Chaque widget affiche un total ou un pourcentage par boîte de réception sélectionnée en tenant compte de la plage de dates.
💡 Astuce : Ajustez vos filtres si vous souhaitez vous concentrer sur une boîte de réception ou une période spécifique.
Détails des sorties
Cette section montre le nombre de documents approuvés et vise à fournir des informations sur les domaines à améliorer.
Filtres rapides disponibles :
Par utilisateur : Affiche le nombre total de documents approuvés par utilisateur dans les boîtes sélectionnées sur la période choisie.
Par type de document : Montre le nombre total de documents par type.
Par tag : Affiche le nombre total de documents par tag (utiles pour le filtrage et les rapports).
Par date : Affiche le total de documents pour une période donnée.
Par action : Montre le total de documents approuvés, ainsi que les suppressions et rejets.
Goulots d’étranglement de l’automatisation
Cette section identifie pourquoi certains documents nécessitent une approbation manuelle.
Boutons de filtre :
Afficher/masquer les documents automatisés : Montre ou cache tous les documents automatisés par Paperbox.
Afficher/masquer toutes les vérifications : Cache rapidement des options comme Automatisation désactivée, Confiance en la classification, Nombre de champs uniques, Données maîtres et Confiance OCR.
Automatisation désactivée : Inclut ou exclut les documents approuvés automatiquement.
Confiance en la classification : Inclut ou exclut les documents où la classification est incertaine.
Nombre de champs uniques : Inclut ou exclut les documents avec des champs manquants.
Données maîtres : Affiche les documents nécessitant une liaison manuelle.
Confiance OCR : Affiche les documents où la reconnaissance de texte est incertaine (scans de mauvaise qualité ou documents manuscrits).
💡 Important : Cette section ne prend en compte que les documents approuvés. Ce nombre peut différer de celui de l’automatisation dans le flux entrant, car ce dernier inclut aussi les rejets et suppressions.
Besoin d’aide ?
Si vous êtes bloqué ou si quelque chose ne fonctionne pas correctement, n’hésitez pas à nous contacter via [email protected] ou à cliquer sur notre bulle d’assistance en bas à droite de l’écran.
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