Naast mailboxen kan Paperbox ook documenten rechtstreeks uitlezen uit een map in een SharePoint-documentbibliotheek en ze verwerken zoals elke andere instroom. Dit staat los van e-mailinstroom — gebruik het wanneer je documenten in SharePoint staan in plaats van in een mailbox.
Voor je begint
SharePoint-instroom draait bovenop een Microsoft 365-connector — het is geen aparte connector. Zorg dat:
Je een Microsoft 365-connector hebt opgezet (zie Microsoft 365 Outlook verbinden met Paperbox).
De SharePoint-capaciteit aanstaat op die connector.
De verbinding schrijfrechten heeft (
Sites.ReadWrite.All+Files.ReadWrite.All). Paperbox archiveert elk verwerkt bestand, dus enkel lezen volstaat niet.
Stap 1 — Voeg een map toe
Klik in de connectorconfiguratie op Map toevoegen. De folder-picker opent: blader naar de bronmap in je SharePoint-bibliotheek die Paperbox moet uitlezen en bevestig.
Stap 2 — Kies de bestemming in Paperbox
Bij Target Inbox kies je de Paperbox Inbox. Optioneel stel je een Document Type en Tag in (enkel bundel-doctypes zijn beschikbaar voor instroom).
Stap 3 — Stel de archiefmap in (verplicht)
Na verwerking verplaatst Paperbox het bestand naar een archiefmap, zodat de bronmap een nette wachtrij blijft. Standaard is dit een map "Paperbox Processed" die in dezelfde bibliotheek wordt aangemaakt. Via Wijzigen kies je een eigen bestemmingsmap (deze moet in dezelfde bibliotheek liggen).
Stap 4 — Activeer je regel
Zet de regel op Actief om de map te beginnen uitlezen.
🛑 Paperbox gebruikt een verborgen interne markering: een verwerkt bestand wordt naar de archiefmap verplaatst en niet opnieuw verwerkt. Om opnieuw te verwerken, verplaats je het bestand terug naar de bronmap.
Hulp nodig?
Als je vastloopt of merkt dat iets niet goed werkt, neem dan gerust contact met ons op via [email protected] of klik op onze supportbubbel rechtsonder in het scherm.