Om aan de slag te kunnen met Paperbox is het belangrijk dat je Microsoft 365 verbinding op staat met ons systeem. Zonder die connectie kunnen we namelijk geen mails uitlezen uit de mailbox.
Alvorens je start met het opzetten van de connectie is het belangrijk om de persoon te vinden binnen jullie bedrijf die Microsoft Entra Admin access heeft. Niet elke persoon heeft toegang tot de benodigde mailboxen en daar is het belangrijk die persoon te vinden en samen door volgende stappen te gaan.
❗️ Microsoft Entra Admin access zit vaak bij de personen van IT of je externe IT-partner. Vraag zeker intern na, want zonder die toegang lukt het niet.
Als je zelf toegang hebt, of de persoon hebt gevonden kan je, al dan niet in een meeting met een Paperbox persoon, de volgende stappen nemen om de connectie te leggen.
Navigeer naar de Workspace Instellingen via het menu rechtsboven (profielfoto)
In de Workspace instellingen kies het Connector-icoontje aan de linkerkant.
Selecteer "Connector aanmaken" om een nieuwe connectie toe te voegen.
Geef de connector een naam, bv. Microsoft, en selecteer als <type> Microsoft 365 uit de lijst. Vervolgens klik je op de knop Verbinden met Microsoft 365.
Klik op de knop verbinden met Microsoft 365 en log in met de correct gegevens. Na het inloggen kan het zijn dat je Paperbox als applicatie moet toestaan.
Na het succesvol connecteren van Microsoft keer je terug naar Paperbox en zou de knop soortgelijks moeten tonen "Verbonden met X via [email protected]". Dit betekent dat wij toegang hebben tot de mailboxen waartoe deze gebruiker toegang heeft, en ook enkel deze.
Het uitlezen en verschijnen kan een aantal minuten duren omdat de achterliggende connectie opgestart wordt.
Bij de vorige stap hebben we vermeld dat we nu toegang hebben via een gebruiker waarmee er ingelogd is geweest. Dit betekent ook dat wanneer deze gebruiker de rechten ontnomen wordt of de gebruiker verwijderd wordt, wij geen toegang meer zullen hebben tot deze mailbox. Indien gewenst kan je "Organisatiebrede Toegang Activeren". Dat wil zeggen dat wij vanaf dan directe toegang zullen hebben tot uw Microsoftomgeving, volledig losgekoppeld van een gebruiker. Uiteraard hebben wij dan wel toegang tot al je mailboxen. Vanaf dan kan u enkel uw omgeving afschermen via Microsoft Exchange regels (die zeer technisch zijn). Als u de voor- en nadelen afweegt kan je er voor opteren om via deze knop hetzelfde proces te doorlopen maar dan voor de nieuwe toegangsrechten. Zo niet sla je deze stap over.
That's it!
Hulp Nodig?
Als je vastloopt of merkt dat iets niet goed werkt, neem dan gerust contact met ons op via [email protected] of klik op onze supportbubbel rechtsonder in het scherm.