Les rôles des utilisateurs déterminent les actions qu’un individu peut effectuer et les sections de l’application Paperbox auxquelles il peut accéder. En gérant efficacement ces rôles, vous vous assurez que chaque membre de l’équipe dispose du bon niveau d’accès—ce qui soutient à la fois la sécurité et l’efficacité opérationnelle.
Dans cet article, nous vous expliquons les principales différences entre les deux rôles d’utilisateur spécifiques dans Paperbox ainsi que la manière de modifier le rôle d’un utilisateur existant.
Utilisateur Paperbox
Par défaut, toute personne invitée dans votre environnement Paperbox reçoit le rôle standard d’utilisateur Paperbox. Ce rôle est conçu pour les opérations quotidiennes sur la plateforme.
Ce rôle a accès à :
Inbox (les administrateurs doivent accorder l’accès aux boîtes spécifiques)
Insights
💡 Idéal pour les membres de l’équipe en charge des tâches opérationnelles.
Administrateur Paperbox
Un administrateur Paperbox dispose de droits étendus lui permettant de gérer l’activité des utilisateurs et de configurer les paramètres du compte. Il est également responsable de l’attribution des droits d’accès aux différentes boîtes de réception lors de l’invitation de nouveaux utilisateurs.
Ce rôle a accès à :
Inboxes / Boite de reception
Insights
Archive
Paramètres de l’espace de travail
💡 Parfait pour les chefs d’équipe, responsables IT ou administrateurs de l’organisation.
Gérer un rôle utilisateur
Pour modifier le rôle d’un utilisateur :
Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit pour accéder aux paramètres de l’espace de travail.
Cliquez ensuite sur l’icône des personnes dans le menu de gauche.
Faites défiler la liste des utilisateurs ou utilisez la barre de recherche pour trouver un utilisateur spécifique.
Pour accorder les droits d’administrateur, cochez la case à côté du nom de l’utilisateur. Cela lui donnera automatiquement accès à l’Archive et aux boîtes sélectionnées.
Pour retirer les droits d’administrateur, décochez la case—l’utilisateur repassera au rôle standard.
Autres actions disponibles
Depuis l’écran de gestion des utilisateurs, vous pouvez aussi :
Réinitialiser un mot de passe en cliquant sur l’icône de clé. Cela enverra un e-mail à l’utilisateur lui permettant de définir un nouveau mot de passe.
Supprimer un utilisateur en cliquant sur l’icône de corbeille. Cela supprimera immédiatement l’accès de l’utilisateur à Paperbox.
⚠️ La suppression d’un utilisateur est définitive et irréversible. Assurez-vous que la personne ne doit plus avoir accès à la plateforme.