Pour pouvoir commencer à utiliser Paperbox, il est important que votre connexion Microsoft 365 soit activée avec notre système. Sans cette connexion, nous ne pouvons pas lire les e-mails de votre boîte de réception.
Avant de configurer la connexion, il est important d’identifier la personne dans votre entreprise qui dispose d’un accès administrateur Microsoft Entra.
Tout le monde n’a pas accès aux boîtes mail nécessaires, il est donc essentiel de trouver cette personne et de suivre ensemble les étapes ci-dessous.
❗️ L’accès administrateur Microsoft Entra se trouve souvent chez les membres de l’équipe IT ou chez votre prestataire informatique externe. Vérifiez cela en interne, car sans cet accès, la configuration ne sera pas possible.
Une fois que vous avez trouvé la bonne personne — ou si vous avez vous-même les droits nécessaires — vous pouvez, avec ou sans accompagnement d’un membre de Paperbox, suivre les étapes suivantes pour établir la connexion.
Accédez aux paramètres de l’espace de travail via le menu en haut à droite (photo de profil).
Dans les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez l’icône Connecteurs sur la gauche.
Cliquez sur Créer un connecteur pour ajouter une nouvelle connexion.
Donnez un nom au connecteur, par exemple Microsoft, et sélectionnez Microsoft 365 comme type.
Ensuite, cliquez sur Se connecter à Microsoft 365.
Cliquez sur le bouton Se connecter à Microsoft 365 et connectez-vous avec les informations correctes.
Après la connexion, il se peut que vous deviez autoriser Paperbox en tant qu’application.
Une fois la connexion réussie, vous serez redirigé vers Paperbox.
Le bouton devrait alors afficher quelque chose comme :
"Connecté à X via [email protected]".
Cela signifie que Paperbox a accès aux boîtes mail auxquelles cet utilisateur a accès — et uniquement à celles-ci.
Le processus de synchronisation peut prendre quelques minutes, le temps que la connexion en arrière-plan s’établisse.
À ce stade, Paperbox a accès via l’utilisateur connecté.
Cela signifie que si cet utilisateur perd ses droits ou est supprimé, Paperbox perdra également l’accès.
Vous pouvez cependant activer l’accès à l’échelle de l’organisation.
Cela permet à Paperbox d’avoir un accès direct à votre environnement Microsoft, indépendamment d’un utilisateur particulier.
Dans ce cas, Paperbox aura accès à toutes vos boîtes mail.
Vous pourrez toujours restreindre cet accès via des règles Exchange (configurations techniques).
Avant d’activer cette option, pesez bien les avantages et les inconvénients.
Si vous décidez d’aller de l’avant, répétez simplement le processus de connexion avec ces nouveaux droits.
Sinon, passez cette étape.
Et voilà!
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