Gebruikersrollen of User roles bepalen welke acties iemand kan uitvoeren en tot welke onderdelen van de Paperbox-applicatie iemand toegang heeft. Door deze rollen goed te beheren, zorg je ervoor dat elk teamlid het juiste toegangsrecht heeft—wat zowel de veiligheid als de efficiëntie ten goede komt.
In dit artikel leggen we de belangrijkste verschillen uit tussen de twee gebruikersrollen binnen Paperbox en hoe je een rol voor een specifieke gebruiker kunt aanpassen.
User Roles
Paperbox User
Paperbox Admin User
Paperbox User
Standaard krijgt iedereen die wordt uitgenodigd voor jouw Paperbox-omgeving de rol van Paperbox Gebruiker. Dit is de standaardrol voor dagelijkse operationele taken op het platform.
Deze rol heeft toegang tot:
Inbox (Administrators need to give access to the specific Inbox)
Insights (based on the access of the Inbox)
💡 Ideaal voor teamleden die dagelijkse taken verwerken.
Paperbox Admin User
Een Paperbox Admin beschikt over uitgebreidere rechten en kan gebruikersactiviteiten beheren en instellingen van het account aanpassen. Admins zijn ook verantwoordelijk voor het toewijzen van inbox-toegang bij het uitnodigen van nieuwe gebruikers.
Deze rol heeft toegang tot:
All Inboxes
Insights
Archive
Workspace Settings
💡 Geschikt voor teamleiders, IT-verantwoordelijken of beheerders binnen de organisatie.
Een gebruikersrol beheren
Om de rol van een gebruiker aan te passen:
Klik op je profielfoto rechtsboven om naar de werkruimte-instellingen te gaan.
Klik op het personen-icoon in het linkermenu.
Scroll door de gebruikerslijst of gebruik de zoekbalk om een specifieke gebruiker te vinden.
Om adminrechten toe te kennen, vink je het selectievakje naast de naam van de gebruiker aan. Hiermee krijgt de gebruiker automatisch toegang tot het Archief en tot geselecteerde inboxen.
Om een admin terug te zetten naar standaardgebruiker, verwijder je het vinkje—de extra rechten worden dan ingetrokken.
Vanuit hetzelfde overzicht kun je ook:
Het wachtwoord van een gebruiker resetten via het sleutelpictogram. Dit stuurt een e-mail naar de gebruiker waarmee hij of zij een nieuw wachtwoord kan instellen.
Een gebruiker verwijderen via het prullenbakpictogram. De gebruiker wordt dan onmiddellijk verwijderd en heeft geen toegang meer tot Paperbox.
⚠️ Het verwijderen van een gebruiker is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt. Zorg ervoor dat de gebruiker geen toegang meer nodig heeft.