Outre les boîtes aux lettres, Paperbox peut aussi lire des documents directement depuis un dossier d'une bibliothèque de documents SharePoint et les traiter comme tout autre flux entrant. C'est distinct du flux entrant e-mail — utilisez-le lorsque vos documents se trouvent dans SharePoint plutôt que dans une boîte aux lettres.
Avant de commencer
Le flux entrant SharePoint fonctionne par-dessus un connecteur Microsoft 365 — ce n'est pas un connecteur distinct. Assurez-vous que :
Vous avez un connecteur Microsoft 365 configuré (voir Connecter Microsoft 365 Outlook à Paperbox).
La capacité SharePoint est activée sur ce connecteur.
La connexion dispose d'un accès en écriture (
Sites.ReadWrite.All+Files.ReadWrite.All). Paperbox archive chaque fichier traité, l'accès en lecture seule ne suffit donc pas.
Étape 1 — Ajoutez un dossier
Dans la configuration du connecteur, cliquez sur Ajouter un dossier. Le sélecteur s'ouvre : naviguez jusqu'au dossier source de votre bibliothèque SharePoint que Paperbox doit lire, puis confirmez.
Étape 2 — Choisissez la destination dans Paperbox
Dans Target Inbox, choisissez la boîte Paperbox. Définissez éventuellement un Document Type et un Tag (seuls les doctypes de type bundle sont disponibles pour le flux entrant).
Étape 3 — Définissez le dossier d'archive (obligatoire)
Après traitement, Paperbox déplace le fichier vers un dossier d'archive afin que le dossier source reste une file propre. Par défaut, il s'agit d'un dossier « Paperbox Processed » créé dans la même bibliothèque. Utilisez Modifier pour choisir votre propre dossier de destination (il doit être dans la même bibliothèque).
Étape 4 — Activez votre règle
Mettez la règle sur Actif pour commencer à lire le dossier.
🛑 Paperbox utilise un marqueur interne masqué : un fichier traité est déplacé vers le dossier d'archive et n'est pas retraité. Pour le retraiter, redéplacez le fichier vers le dossier source.
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